Schults Nederland

Leren van collega-bedrijven, capaciteitsplanning en nooit meer deadlines missen

Schults Nederland is actief in het Vastgoedonderhoud, renovatie en nieuwbouw. Inmiddels een vakgebied waar we met Dashboarding Meesters al meerdere bedrijven hebben mogen ondersteunen op het gebied van data. 

Eigenaar Hans Schults is dan ook via collega-bedrijf De Schrijver in aanraking gekomen met Dashboarding Meesters. Zoals de Schrijver rapportages bij Van Son had gezien en waardevol vond, heeft Schults precies hetzelfde gehad toen ze de rapportages van De Schrijver zagen.

En net zoals het proces bij Van Son en De Schrijver ging, vond Schults Nederland een gedeelte van de rapportages van De Schriiver nuttig én hadden ze zelf nog creatieve ideeën. 

Een van deze ideeën was een capaciteitsplanning, waarmee inzicht is in de bezetting van het personeel én flexibele schil. Hierin schoot het huidige softwarepakket namelijk te kort. Dat laatste is een vaakvoorkomende reden om over te stappen op maatwerk-rapportages en oplossingen. 

Een ander creatief én goed idee van Hans was het inzichtelijk maken van alle oplever- en calculatie deadlines, zodat deze altijd scherp in beeld zijn bij de medewerkers die betrokken zijn bij het proces. De deadlines worden niet alleen inzichtelijk gemaakt, maar de medewerkers worden ook proactief benaderd.

Dat doen we middels Power Automate waarbij alle betrokkene op vooraf bepaalde momenten en intervallen een mail krijgen over opkomende deadlines. Hierdoor wordt er nooit meer een deadline gemist en daarmee houden ze alle betrokken partijen tevreden. 

Bij Schults zien we een mooie combinatie van zowel Power BI als Power Automate om de organisatie datagedreven te maken. Resulterend in meer inzicht, efficiëntere bedrijfsvoering én het tijdig nakomen van alle deadlines.